ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਛੁੱਟੀ (ਓਵਰਟਾਈਮ ਸਮੇਤ) ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਧੁਨਿਕ ਹੱਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਢੇਰ ਨੂੰ ਭੁੱਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਵਿੱਚ 3 ਮੁੱਖ ਮੋਡੀਊਲ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ।
1. ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ।
ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਮੋਡੀਊਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਮੋਡੀਊਲ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਕ ਲੌਗ ਰਿਕਾਰਡਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਦੁਆਰ 'ਤੇ ਵਰਕ ਟਰੈਕਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਛੱਡੋ। ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ NFC ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ ਇਸਦੇ ਨੇੜੇ ਲਿਆਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ 'ਤੇ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲੌਗਸ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਵਰਕ ਲੌਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ
- ਕੰਮ ਦਾ ਲੌਗ
- ਓਵਰਟਾਈਮ (ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਓਵਰਟਾਈਮ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਓਵਰਟਾਈਮ)
- ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਬਰੇਕਾਂ
- ਓਵਰਟਾਈਮ ਸਮੇਤ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਤਨਖਾਹ
ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਮੋਡੀਊਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਵਰਕ ਲੌਗਸ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
2. ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਮੋਡੀਊਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਮੋਡੀਊਲ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਾਰ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਕੰਮ ਦੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
- ਕੰਮ ਦੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਤੋਂ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
- ਕੰਮ ਦੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਤਨਖਾਹ
ਕਾਰਜ ਅਨੁਸੂਚੀ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ, ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਦੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਸਟਮ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਨੁਸੂਚੀ ਮਾਡਿਊਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਛੱਡੋ
ਇਸ ਮੋਡੀਊਲ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਭੇਜਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਛੁੱਟੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੋਡੀਊਲ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਿਸਟਮ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਲਏ ਗਏ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਸਮਝ ਹੋਵੇਗੀ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਨੁਸੂਚੀ ਮਾਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਣਗੇ।
ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਗੇ।